Государственный архив Иркутской области

Согласно принятому Постановлению Совета Народных Комиссаров СССР № 723 от 29 марта 1941 года «Положением о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР» два из трёх областных архива, Исторический и Октябрьской революции, были объединены в одно учреждение − Государственный архив Иркутской области. 


ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) областное государственное казенное учреждение. ГАИО непосредственно подчиняется Архивному агентству Иркутской области и действует на основании Устава. Главная задача архива — обеспечение общества ретроспективной документальной информацией. С этой целью ГАИО:

  • обеспечивает государственное хранение и учет документов;
  • комплектует архив документами учреждений, организаций, предприятий, частных лиц;
  • создает современный научно-справочный аппарат к документам архива;
  • организует использование и публикацию документов;
  • отвечает на запросы граждан и организаций, выдает архивные справки, в том числе социально-правового характера;
  • является центром по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий, научно-методическим центром системы архивных учреждений Иркутской области;

В настоящее время в архиве находятся на хранении более 1 155 478 дел в составе более 2700 фондов. В фондах архива представлены документы c 1650 по 2018 годы.

  

  


Уважаемые исследователи!

Читальный зал Государственного архива Иркутской области открывается с 19 июля 2021 г.

ПРИЕМ в читальный зал ГАИО осуществляется  ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ на определенный день и временной интервал (9:00-12:00; 13:00-17:00; по графику работы читального зала) путем записи по телефону: 8(3952)239350.  Вам необходимо указать предполагаемый день и время посещения, Ваши ФИО, сообщить повторное или первичное обращение в архив.

Запись в читальный зал открывается в первую рабочую среду месяца.

 

График приема пользователей:

ежедневно по 6 человек, с интервалом со следующими временными интервалами (по графику работы читального зала): 9:00-12:00; 13:00-17:00 с перерывом на санитарную обработку 12:00-13:00

Обращаем внимание, что среда – санитарный день, суббота, воскресенье – выходные дни.

 

Открыта (в тестовом режиме) электронная запись в читальный зал по ссылке:   https://rubitime.ru/ogku-gaio

В разделе «Комментарии» просим указать архивные шифры запрашиваемых Вами дел.

 

ЭЛЕКТРОННЫЙ читальный зал расположен на площадях ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области» (г. Иркутск, ул. Марата, 19). ЗАПИСЬ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ по телефону: 8 (3952) 34-24-33;

Время работы: понедельник – пятница,  интервалы: 9.00-12.00, 12.30-16.30; суббота, воскресенье – выходные дни

Оборудовано 3 автоматизированных рабочих места для просмотра оцифрованных документов.

Обращаем внимание, что в электронном читальном зале к просмотру предлагаются оцифрованные документы фонда 50 «Иркутская духовная консистория». Посмотреть список оцифрованных дел фонда 50 можно:  раздел  «Ресурсы – фонды – фонд 50»

 

В порядок работы читального зала ГАИО вносятся временные изменения:

1. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски и перчаток.

2. Пользователи читальных залов с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.

3. Проход в читальный зал осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании записи, передаваемой на посты охраны. Списки пользователей формируются до 15.00 накануне даты посещения.

4. В период технических перерывов все пользователи покидают архив для проведения санитарной обработки помещений до начала работы во вторую смену.

5. Вносятся ограничения на КОЛИЧЕСТВО ВЫДАВАЕМЫХ И НАХОДЯЩИХСЯ одновременно В ПОЛЬЗОВАНИИ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ – ДО 10 ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ (объемом до 750 листов). Срок хранения и использования дел в читальных залах сокращается до 2 недель.

Обращаем внимание, что в день посещения архива, при отсутствии заранее поданного требования, дела не могут быть предоставлены в читальные залы. Просим заранее формировать заявки на выдачу документов (за 3-5 дней)!

Заявки (требования) на выдачу документов направляются по электронной почте: gaio_chz@mail.ru


6. Запрещается несанкционированное передвижение пользователей вне пределов читального зала, ограничиваются контакты пользователей с сотрудниками архива.

Убедительно просим соблюдать временный порядок использования архивных документов в читальном зале ГАИО. Обо всех дальнейших изменениях в порядке работы читального зала будет объявлено на нашем сайте дополнительно.

 

Будем рады снова видеть вас в нашем архиве!

 

Директор  ОГКУ ГАИО                                                                       О.Г. Семёнова

 

Администрация ОГКУ ГАИО

 


 


 
 
© 2022 Государственный архив Иркутской области. Архивное агентство Иркутской области.