Государственный архив Иркутской области

Согласно принятому Постановлению Совета Народных Комиссаров СССР № 723 от 29 марта 1941 года «Положением о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР» два из трёх областных архива, Исторический и Октябрьской революции, были объединены в одно учреждение − Государственный архив Иркутской области. 


ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) областное государственное казенное учреждение. ГАИО непосредственно подчиняется Архивному агентству Иркутской области и действует на основании Устава. Главная задача архива — обеспечение общества ретроспективной документальной информацией. С этой целью ГАИО:

  • обеспечивает государственное хранение и учет документов;
  • комплектует архив документами учреждений, организаций, предприятий, частных лиц;
  • создает современный научно-справочный аппарат к документам архива;
  • организует использование и публикацию документов;
  • отвечает на запросы граждан и организаций, выдает архивные справки, в том числе социально-правового характера;
  • является центром по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий, научно-методическим центром системы архивных учреждений Иркутской области;

В настоящее время в архиве находятся на хранении более 1 151 000 дел в составе более 2700 фондов. В фондах архива представлены документы c 1650 по 2018 годы.

Уважаемые граждане!

В соответствии с распоряжением архивного агентства Иркутской области              № 147-агр от 24 декабря  2020 г. «О признании утратившими силу распоряжения архивного агентства Иркутской области от 15.10.2020 № 116-агр, от 03.11.2020                 № 122-агр»   Государственный архив Иркутской области возобновляет личный прием граждан с 11.01.2021 г.

С целью разграничения потока заявителей и соблюдения санитарных правил по противодействию распространения коронавирусной инфекции  COVID -19, прием граждан будет осуществляться строго по предварительной записи!


Прием по живой очереди производиться не будет!


Предварительная запись на личный прием граждан осуществляется с 24.02.2021 г. по телефону: 8(3952)22-37-20 и расписанию: понедельник, вторник, четверг — с 9:00 до 12:00, среда — с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00, пятница неприемный день.!

Устанавливаются следующие правила приема граждан:

1. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции прием осуществляется в соответствии с установленным графиком работы строго в назначенное время.

2. Лица, не прошедшие предварительную запись, в архив не допускаются. Проход в архив осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании записи, передаваемой на пост охраны.

3. Лица, пришедшие до установленного времени, в архив не допускаются и ожидают приема во дворе здания за исключением форс-мажорных обстоятельств, связанных с индивидуальным состоянием здоровья (заболевания не респираторного характера), возрастными особенностями или экстремальными погодными условиями (в указанных случаях ожидание приема происходит в холле первого этажа здания ОГКУ «ГАИО» с соблюдением социальной дистанции).

4. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски и перчаток. Граждане с признаками ОРВИ и повышенной температурой в помещение архива не пропускаются.


О работе читального зала Государственного архива Иркутской области

по временным правилам работы читального зала, в соответвии с Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1. 0199-20.

Уважаемые исследователи!

Работа читального зала Государственного архива Иркутской области осуществляется согласно Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1. 0199-20.

Следуя п.8 Рекомендаций, ПРИЕМ в читальный зал ГАИО осуществляется  ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ на определенный день и временной интервал (8:30-12:00; 13:00-17:00; по графику работы читального зала) путем записи по телефону: 8(3952)239350.  Вам необходимо указать предполагаемый день и время посещения, Ваши ФИО, сообщить – повторное или первичное обращение в архив.

Запись в читальный зал открывается 15 числа каждого месяца на следующий месяц.  Если 15 число приходится на выходные (праздничные дни), день записи переносится на первый рабочий день, следующий за 15 числом.

                                                                                                                                

Изменения в графике приема пользователей:

ежедневно по 6 человек с интервалом со следующими временными интервалами (по графику работы читального зала): Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 8.30 до 17.00, с 8.00 до 8.30 и с 12.00 до 13.00 осуществляется проветривание и подготовка документов; среда – неприемный день, суббота, воскресенье – выходные дни.

 

ВНИМАНИЕ! 

 

С 17 мая 2021 г. в тестовом режиме открывается электронная запись в читальный зал на 01.06.21-10.06.21 гг.: https://rubitime.ru/ogku-gaio

 

В разделе «Комментарии» просим указать архивные шифры запрашиваемых Вами дел для заполнения требования на выдачу дел.

 

Открылся ЭЛЕКТРОНЫЙ читальный зал на площадях ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области» (г. Иркутск, ул. Марата, 19). ЗАПИСЬ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ по телефону: 8 (3952) 34-24-33.

Время работы: понедельник – пятница,  интервалы: 9.00-12.00, 12.30-16.30; суббота, воскресенье – выходные дни

Оборудовано 3 автоматизированных рабочих места для просмотра оцифрованных документов.

Обращаем внимание, что в электронном читальном зале ГАНИИО к просмотру предлагаются оцифрованные документы фонда 50 «Иркутская духовная консистория». Посмотреть список оцифрованных дел фонда 50 можно:  раздел  «Ресурсы – фонды – фонд 50»

 

В порядок работы читального зала ГАИО вносятся временные изменения:

1. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски и перчаток.

2. Пользователи читального зала с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.

3. Проход в читальный зал осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании записи, передаваемой на посты охраны. Списки пользователей формируются до 15.00 накануне даты посещения.

4. В период технических перерывов все пользователи покидают архив для проведения санитарной обработки помещений до начала работы во вторую смену.

5. Вносятся ограничения на КОЛИЧЕСТВО ВЫДАВАЕМЫХ И НАХОДЯЩИХСЯ одновременно В ПОЛЬЗОВАНИИ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ – ДО 10 ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ. Срок хранения и использования дел в читальном зале сокращается до 2 недель.

Обращаем внимание, что в день посещения архива, при отсутствии заранее поданного требования, дела не могут быть предоставлены в читальный зал. Просим заранее формировать заявки на выдачу документов (за 3-5 дней)!


6. Запрещается несанкционированное передвижение пользователей вне пределов читального зала, ограничиваются контакты пользователей с сотрудниками архива.

Убедительно просим соблюдать временный порядок использования архивных документов в читальном зале ГАИО. Обо всех дальнейших изменениях в порядке работы читального зала будет объявлено на нашем сайте дополнительно.

 

Будем рады видеть вас в нашем архиве!

 

Администрация ОГКУ ГАИО

 
 
© 2021 Государственный архив Иркутской области. Архивное агентство Иркутской области.