Государственный архив Иркутской области

Согласно принятому Постановлению Совета Народных Комиссаров СССР № 723 от 29 марта 1941 года «Положением о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР» два из трёх областных архива, Исторический и Октябрьской революции, были объединены в одно учреждение − Государственный архив Иркутской области. 


ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) — областное государственное казенное учреждение. ГАИО непосредственно подчиняется Архивному агентству Иркутской области и действует на основании Устава. Главная задача архива — обеспечение общества ретроспективной документальной информацией.

  • обеспечивает государственное хранение и учет документов;
  • комплектует архив документами учреждений, организаций, предприятий, частных лиц;
  • создает современный научно-справочный аппарат к документам архива;
  • организует использование и публикацию документов;
  • отвечает на запросы граждан и организаций, выдает архивные справки, в том числе социально-правового характера;
  • является центром по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий, научно-методическим центром системы архивных учреждений Иркутской области;

С этой целью ГАИО:

В настоящее время в архиве находятся на хранении более 1 151 000 дел в составе более 2700 фондов. В фондах архива представлены документы за 1650 по 2018 годы.

Уважаемые граждане!

Сообщаем Вам, что в соответствии с распоряжением архивного агентства Иркутской области  № 87-агр от 6 августа 2020 г. «Об организации работы читальных залов государственных архивов Иркутской области и осуществлении личного приема граждан в архивах в условиях сохранения рисков распространения COVID -19».   Государственный архив Иркутской области возобновляет личный прием граждан.

С целью разграничения потока заявителей и соблюдения санитарных правил по противодействию распространения коронавирусной инфекции  COVID -19, прием граждан будет осуществляться строго по предварительной записи!

Прием по живой очереди производиться не будет!

Предварительная запись на личный прием осуществляется: понедельник-четверг с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00, пятница с 9:00 до 12:00 по телефону: 8(3952)22-37-20.

Устанавливаются следующие правила приема граждан:

1. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции прием осуществляется в соответствии с установленным графиком работы строго в назначенное время.

2. Лица, не прошедшие предварительную запись, в архив не допускаются. Проход в архив осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании записи, передаваемой на пост охраны.

3. Лица, пришедшие до установленного времени, в архив не допускаются и ожидают приема во дворе здания за исключением форс-мажорных обстоятельств, связанных с индивидуальным состоянием здоровья (заболевания не респираторного характера), возрастными особенностями или экстремальными погодными условиями (в указанных случаях ожидание приема происходит в холле первого этажа здания ОГКУ «ГАИО» с соблюдением социальной дистанции).


О работе читального зала Государственного архива Иркутской области с

1 сентября 2020 года

Уважаемые исследователи!

В соответствии с распоряжением архивного агентства Иркутской области  № 87-агр от 6 августа 2020 г. «Об организации работы читальных залов государственных архивов Иркутской области и осуществлении личного приема граждан в архивах в условиях сохранения рисков распространения COVID -19» работа читального зала Государственного архива Иркутской области будет возобновлена с 01.09.2020 г. и осуществляться согласно Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID -19 МР 3.1/2.1. 0199-20.

Следуя п.8 Рекомендаций, ПРИЕМ в читальный зал ГАИО будет осуществляться ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ  на определенный день и временной интервал (9:00-12:00; 13:00-16:00; по графику работы читального зала) путем записи по телефону: 8(3952)239350 .  Вам необходимо указать предполагаемый день и время посещения, Ваши ФИО, сообщить – повторное или первичное обращение в архив.

Запись в читальный зал открывается 24 августа 2020 г.  

Изменения в графике приема пользователей:

ежедневно по 6 человек, с интервалом со следующими временными интервалами (по графику работы читального зала): 9:00-12:00; 13:00-16:00 с перерывом на санитарную обработку 12:00-13:00

Обращаем внимание, что среда – санитарный день, суббота, воскресенье – выходные дни.

В порядок работы читального зала ГАИО вносятся временные изменения:

1. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски и перчаток.

2. Пользователи читального зала с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.

3. Проход в читальный зал осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании записи, передаваемой на пост охраны. Списки пользователей формируются до 15.00 накануне даты посещения.

4. В период технических перерывов все пользователи покидают архив для проведения санитарной обработки помещений до начала работы во вторую смену.

5. Вносятся ограничения на КОЛИЧЕСТВО ВЫДАВАЕМЫХ И НАХОДЯЩИХСЯ одновременно В ПОЛЬЗОВАНИИ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ – ДО 10 ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ (общим объемом не более 750 листов). Срок хранения и использования дел в читальном зале сокращается до 2 недель.

Обращаем внимание, что в день посещения архива, при отсутствии заранее поданного требования, дела не могут быть предоставлены в читальный зал. Просим заранее формировать заявки на выдачу документов (за 3-5 дней)!

6. Запрещается несанкционированное передвижение пользователей вне пределов читального зала, ограничиваются контакты пользователей с сотрудниками архива. 

Убедительно просим соблюдать временный порядок использования архивных документов в читальном зале ГАИО. Обо всех дальнейших изменениях в порядке работы читальных залов будет объявлено на нашем сайте дополнительно.

Будем рады снова видеть вас в нашем архиве!



 
 
© 2020 Государственный архив Иркутской области. Архивное агентство Иркутской области.