Государственный архив Иркутской области
Согласно принятому Постановлению Совета Народных Комиссаров СССР № 723 от 29 марта 1941 года «Положением о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР» два из трёх областных архива, Исторический и Октябрьской революции, были объединены в одно учреждение − Государственный архив Иркутской области.
ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) областное государственное казенное учреждение. ГАИО непосредственно подчиняется Архивному агентству Иркутской области и действует на основании Устава. Главная задача архива — обеспечение общества ретроспективной документальной информацией. С этой целью ГАИО:
- обеспечивает государственное хранение и учет документов;
- комплектует архив документами учреждений, организаций, предприятий, частных лиц;
- создает современный научно-справочный аппарат к документам архива;
- организует использование и публикацию документов;
- отвечает на запросы граждан и организаций, выдает архивные справки, в том числе социально-правового характера;
- является центром по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий, научно-методическим центром системы архивных учреждений Иркутской области;
В настоящее время в архиве находятся на хранении более 1 151 000 дел в составе более 2700 фондов. В фондах архива представлены документы c 1650 по 2018 годы.
Уважаемые граждане!
В соответствии с распоряжением архивного агентства Иркутской области № 147-агр от 24 декабря 2020 г. «О признании утратившими силу распоряжения архивного агентства Иркутской области от 15.10.2020 № 116-агр, от 03.11.2020 № 122-агр» Государственный архив Иркутской области возобновляет личный прием граждан с 11.01.2021 г.
С целью разграничения потока заявителей и соблюдения санитарных правил по противодействию распространения коронавирусной инфекции COVID-19, прием граждан будет осуществляться строго по предварительной записи!
Прием по живой очереди производиться не будет!
Предварительная запись на личный прием осуществляется понедельник-четверг с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00, пятница с 9:00 до 12:00 по телефону: 8(3952)22-37-20.
Устанавливаются следующие правила приема граждан:
1. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции прием осуществляется в соответствии с установленным графиком работы строго в назначенное время.
2. Лица, не прошедшие предварительную запись, в архив не допускаются. Проход в архив осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании записи, передаваемой на пост охраны.
3. Лица, пришедшие до установленного времени, в архив не допускаются и ожидают приема во дворе здания за исключением форс-мажорных обстоятельств, связанных с индивидуальным состоянием здоровья (заболевания не респираторного характера), возрастными особенностями или экстремальными погодными условиями (в указанных случаях ожидание приема происходит в холле первого этажа здания ОГКУ «ГАИО» с соблюдением социальной дистанции).
4. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски и перчаток. Граждане с признаками ОРВИ и повышенной температурой в помещение архива не пропускаются.
О работе читального зала Государственного архива Иркутской области с
11 января 2021 года
Уважаемые исследователи!
В соответствии с распоряжением архивного агентства Иркутской области № 147-агр от 24 декабря 2020 г. «О признании утратившими силу распоряжения архивного агентства Иркутской области от 15.10.2020 № 116-агр, от 03.11.2020 № 122-агр» работа читального зала Государственного архива Иркутской области будет возобновлена с 11.01.2021 г. и осуществляться согласно Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1. 0199-20.
Следуя п.8 Рекомендаций, ПРИЕМ в читальный зал ГАИО будет осуществляться ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ на определенный день и временной интервал (9:00-12:00; 13:00-16:00; по графику работы читального зала) путем записи по телефону: 8(3992)239350. Вам необходимо указать предполагаемый день и время посещения, Ваши ФИО, сообщить: повторное или первичное обращение в архив.
Запись в читальный зал открывается 28 декабря 2020 г.
Изменения в графике приема пользователей:
ежедневно по 6 человек, с интервалом со следующими временными интервалами (по графику работы читального зала): 9:00-12:00; 13:00-16:00 с перерывом на санитарную обработку 12:00-13:00
Обращаем внимание, что среда – санитарный день, суббота, воскресенье – выходные дни.
В порядок работы читального зала ГАИО вносятся временные изменения:
1. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски и перчаток.
2. Пользователи читального зала с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.
3. Проход в читальный зал осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании записи, передаваемой на пост охраны. Списки пользователей формируются до 15.00 накануне даты посещения.
4. В период технических перерывов все пользователи покидают архив для проведения санитарной обработки помещений до начала работы во вторую смену.
5. Вносятся ограничения на КОЛИЧЕСТВО ВЫДАВАЕМЫХ И НАХОДЯЩИХСЯ одновременно В ПОЛЬЗОВАНИИ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ – ДО 10 ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ (общим объемом не более 750 листов). Срок хранения и использования дел в читальных залах сокращается до 2 недель.
Обращаем внимание, что в день посещения архива, при отсутствии заранее поданного требования, дела не могут быть предоставлены в читальные залы. Просим заранее формировать заявки на выдачу документов (за 3-5 дней)!
6. Запрещается несанкционированное передвижение пользователей вне предела читального зала, ограничиваются контакты пользователей с сотрудниками архива.
Убедительно просим соблюдать временный порядок использования архивных документов в читальном зале ГАИО. Обо всех дальнейших изменениях в порядке работы читального зала будет объявлено на нашем сайте дополнительно.
Будем рады снова видеть вас в нашем архиве!
Администрация ОГКУ ГАИО
.jpg)
