Обслуживание

Обслуживание

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические и запросы социально-правового характера.

Тематический запрос

Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Это запросы имущественно-правового характера – подтверждение права наследования, владения имуществом, включая недвижимость и земельные участки, а так же запросы о подтверждении факта рождения, смерти, бракосочетания (сведения по ГАИО предоставляются до 1922 г., более поздние документы находятся в архивах ЗАГСов).

Тематические запросы исполняются на договорной основе. Стоимость исполнения запроса зависит от объема работы и определяется после анализа поступившего запроса.

Тематические запросы от органов власти всех уровней и местного самоуправления, судов и прокуратуры, связанные с исполнением ими своих функций, исполняются на безвозмездной основе.

Тематический запрос составляется в произвольной форме или на бланках соответствующей тематики (образцы бланков размещены на сайте). Для исполнения запроса необходимы установочные данные (указаны на бланках или примечаниях к бланкам), которые позволят осуществить поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса. В соответствии с п. 10 «Стандарта предоставления государственных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивных фондов Иркутской области государственными архивами Иркутской области», утверждённого приказом Архивного агентства Иркутской области № 15-апр от 07.05.2009, основанием для отказа в предоставлении государственной услуги может служить отсутствие установочных данных, позволяющих начать поисковую работу.

 Порядок исполнения тематического запроса

 После анализа предоставленных сведений заявителем в случае отсутствия возможности поиска информации в архивных документах Государственного архива Иркутской области заявителю направляется информационное письмо с мотивированным отказом в исполнении запроса и/или рекомендации по поиску интересующих сведений.

Когда исполнение тематического запроса представляется возможным, сотрудник архива исполняет его в установленные законодательством сроки. По окончании поисковой работы заявителю направляется уведомление с банковскими реквизитами ОГКУ ГАИО об оплате запроса. После получения обычной или электронной почтой копии квитанции об оплате поисковой работы ответ запрос направляется заявителю.

  Не вносите оплату на расчётный счёт ОГКУ ГАИО предварительно, без получения уведомления о возможности поисковой работы.

 Полюх В.М. Пособие по самостоятельному исследованию генеалогического древа (не опубликовано).


Запрос социально-правового характера

Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан. Данные запросы исполняются в 30-дневный срок на безвозмездной основе.

Сведения, относящиеся к категории социально-правовых:

  •          о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы;
  •          о переименовании и реорганизации предприятий и организаций;
  •          о награждении государственными наградами, присвоении почетных званий;
  •          об опекунстве, направлении (нахождении) в детских домах;
  •          об  образовании;
  •          о лицах, пострадавших от массовых репрессий (раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и др.);
  •          о реабилитации;
  •          об избрании на выборные должности

И другим вопросам, связанным с реализацией их законных прав и свобод граждан.

 

 
 
© 2020 Государственный архив Иркутской области. Архивное агентство Иркутской области.