Читальный зал

Работа читального зала организована по временным правилам работы читального зала, в соответствии с Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1. 0199-20.

В ОГКУ ГАИО читальный зал работает в двух зданиях по

ул. Байкальской, 79 и ул. Марата, 19

1. Контакты читального зала ОГКУ ГАИО:

г. Иркутск, ул. Байкальская 79, телефон: +7(3952)23-93-50, е-mail: gaio_chz@mail.ru

Режим работы читального зала:

Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 8.30 до 17.00, с 8.00 до 8.30 и с 12.00 до 13.00 осуществляется проветривание и подготовка документов; среда – неприемный день, суббота, воскресенье – выходные дни.

Заведующая читальным залом – Ступник Екатерина Павловна

Работа ведется с документами всех фондов, находящихся на хранении ОГКУ ГАИО на бумажном и электронном (кроме фонда 50) носителях.

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ читальный зал Центра документации новейшей истории — филиал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»

Контакты электронного читального зала ОГКУ ГАИО:

г. Иркутск, ул. Марата, 19, телефон: +7(3952)34-24-33;

Время работы: понедельник – пятница,  интервалы: 9.00-12.00, 12.30-16.30; суббота, воскресенье – выходные дни

Обращаем внимание, что в электронном читальном зале к просмотру предлагаются оцифрованные документы фонда 50 «Иркутская духовная консистория». Посмотреть список оцифрованных дел фонда 50 можно:  сайт гаио.рф - раздел  «Ресурсы – фонды – фонд 50 – оцифрованные дела фонда 50.pdf».

ПРИЕМ в читальный зал ОГКУ ГАИО осуществляется  ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ на определенный день и временной интервал  по графику работы читального зала (основного или электронного).

Предварительная запись в читальный зал осуществляется:

1. Основной читальный зал (ул. Байкальская, 79)  по телефону:

+7(3952)23-93-50.

Запись в читальный зал открывается в первую рабочую среду месяца.

2. Электронный читальный зал (ул. Марата, 19) по телефону:

+7(3952)34-24-33.

Обращаем внимание, что в день посещения архива, при отсутствии заранее поданного требования, дела не могут быть предоставлены в читальные залы. Просим заранее формировать заявки на выдачу документов (не менее чем за 5 дней)!

В случае изменения расписания работы пользователя в ОГКУ ГАИО  просим своевременно уведомить сотрудников читального зала (по телефону +7(3952)23-93-50; +7(3952)34-24-33) о неявке, чтобы освободить забронированные Вами места для новых пользователей.

Доступ к документам разрешается на основании письма от учреждения или личного заявления. В письмах и личных заявлениях указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, учёное звание, учёная степень, тема и хронологические рамки исследования. При первом посещении читального зала нужно иметь при себе паспорт и заполнить анкету установленного образца.

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (https://archives.gov.ru/documents/other/2017-order-use-documents.shtml).

Рекомендации Роспотребнадзора по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1. 0199-20. (https://archives.gov.ru/sites/default/files/mr_0199_archives-rospotrebnadzor.pdf).