Читальный зал

Работа читального зала организована по временным правилам работы читального зала, в соответствии с Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1. 0199-20.

В ОГКУ ГАИО читальный зал работает в двух зданиях по

ул. Байкальской, 79 и ул. Марата, 19

1. Контакты читального зала ОГКУ ГАИО:

г. Иркутск, ул. Байкальская 79, телефон: +7(3952)23-93-50, е-mail: gaio_chz@mail.ru

Режим работы читального зала:

Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 8.30 до 17.00, с 8.00 до 8.30 и с 12.00 до 13.00 осуществляется проветривание и подготовка документов; среда – неприемный день, суббота, воскресенье – выходные дни.

Заведующая читальным залом – Ступник Екатерина Павловна

Работа ведется с документами всех фондов, находящихся на хранении ОГКУ ГАИО на бумажном и электронном (кроме фонда 50) носителях.

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ читальный зал на площади ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области»

Контакты электронного читального зала ОГКУ ГАИО:

г. Иркутск, ул. Марата, 19, телефон: +7(3952)34-24-33;

Время работы: понедельник – пятница,  интервалы: 9.00-12.00, 12.30-16.30; суббота, воскресенье – выходные дни

Обращаем внимание, что в электронном читальном зале к просмотру предлагаются оцифрованные документы фонда 50 «Иркутская духовная консистория». Посмотреть список оцифрованных дел фонда 50 можно:  сайт гаио.рф - раздел  «Ресурсы – фонды – фонд 50 – оцифрованные дела фонда 50.pdf».

ПРИЕМ в читальный зал ОГКУ ГАИО осуществляется  ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ на определенный день и временной интервал  по графику работы читального зала (основного или электронного).

Предварительная запись в читальный зал осуществляется:

1. Основной читальный зал (ул. Байкальская, 79)  по телефону:

+7(3952)23-93-50.

Запись в читальный зал открывается 15 числа каждого месяца на следующий месяц.  Если 15 число приходится на выходные (праздничные дни), день записи переносится на первый рабочий день, следующий за 15 числом.

2. Электронный читальный зал (ул. Марата, 19) по телефону:

+7(3952)34-24-33.

Обращаем внимание, что в день посещения архива, при отсутствии заранее поданного требования, дела не могут быть предоставлены в читальные залы. Просим заранее формировать заявки на выдачу документов (не менее чем за 5 дней)!

В случае изменения расписания работы пользователя в ОГКУ ГАИО  просим своевременно уведомить сотрудников читального зала (по телефону +7(3952)23-93-50; +7(3952)34-24-33) о неявке, чтобы освободить забронированные Вами места для новых пользователей.

Доступ к документам разрешается на основании письма от учреждения или личного заявления. В письмах и личных заявлениях указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, учёное звание, учёная степень, тема и хронологические рамки исследования. При первом посещении читального зала нужно иметь при себе паспорт и заполнить анкету установленного образца.

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (https://archives.gov.ru/documents/other/2017-order-use-documents.shtml).

Рекомендации Роспотребнадзора по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1. 0199-20. (https://archives.gov.ru/sites/default/files/mr_0199_archives-rospotrebnadzor.pdf).