Расширенное заседание прошло под председательством Шестаковой Надежды Константиновны. Кроме членов Общественного Совета в заседании приняли участие историки, научные деятели и руководители государственных архивов Иркутской области, откликнувшиеся на приглашение участвовать в мероприятии.
Темой обсуждения был вопрос о соответствии предоставляемых Государственным архивом информационных услуг потребностям и интересам населения.
Директор ГАИО Ольга Георгиевна Семенова поставила в известность участников заседания о затруднительном состоянии материально-технической базы ГАИО, которое сложилось к настоящему времени: хранилища архива заполнены на 100%; отсутствуют необходимое оборудование и помещение для дезинфекции и реставрации дел, поражённых грибковыми заболеваниями и разрушающихся от времени и использования; комплектование архива новыми документами от ведомств приостановлено.
По итогам заседания после обсуждения участниками Общественного Совета было принято решение направить письменное обращение общественности к избранному Губернатору Иркутской области с просьбой о выделении финансовых средств для проведения проектирования и строительства нового здания для Государственного архива Иркутской области, которое будет отвечать всем техническим требованиям и условиям хранения и использования документов Архивного Фонда Иркутской области.
После заседания Общественного Совета сотрудниками ГАИО была проведена ознакомительная экскурсия для участников мероприятия по архивохранилищам.