Конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг., был объявлен в мае 2015 г. в целях совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной работы.
Для участия в конкурсе Государственным архивом Иркутской области выдвинуты три издания: «Второе столетие Иркутска: Сборник документов XVIII в. из фондов ОГКУ ГАИО» (г. Иркутск, издательство «Оттиск», 2012 г.), «Обзор личного архивного фонда Нита Степановича Романова» (г. Иркутск, издательство «Оттиск», 2012 г.), «Первая мировая война в документах Государственного архива Иркутской области: сборник документов» (г. Иркутск, издательство «Оттиск», 2014 г.).
В результате дистанционного опроса в числе других работ архивов Сибирского федерального округа от Государственного архива Иркутской области в следующий этап конкурса выдвинут обзор личного фонда иркутского краеведа и летописца Н.С. Романова − в издание включена биография Нита Степановича, история создания фонда, дневниковые записи за 1918-1920 гг. и документы, обнаруженные в 2012 г., а также сборник документов ГАИО о Первой мировой войне, который посвящён 100-летию со дня начала Первой мировой войны и содержит ранее неизвестные широкому кругу исследователей документальные источники.