Центр документации новейшей истории крупнейшее хранилище документальных материалов по истории становления и деятельности на территории Иркутской области органов и организаций КПСС и ВЛКСМ, общественных и профсоюзных организаций.
В 1922 году в Иркутске было создано истпартбюро, с 1925 года действующее как структурная единица Иркутского губкома ВКП (б) занималось планомерным сбором документов по истории партии. В 1931 году был создан Партийный архив в составе испартотдела. С 1939 года Партийный архив как самостоятельная структура занимается собиранием, обработкой и размещением партийных и комсомольских документов.
С 1991 года в связи с передачей партийных архивов в систему государственной архивной службы, прошла серия реорганизаций бывшего Партархива. В соответствии с приказом архивного отдела Иркутского облисполкома от 14 октября 1991 года № 22 архив получил название - Центр документации новейшей истории Иркутской области, затем постановлением губернатора Иркутской области от 20 апреля 2001 г. стал областным государственным учреждением «Государственный архив новейшей истории Иркутской области», в 2010 году меняется тип учреждения на казенное.
В настоящее время в связи с реорганизацией ОГКУ ГАНИИО путем слияния с ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (распоряжение Правительства Иркутской области №601-рп от 30.09.2021г.), архив преобразован в Центр документации новейшей истории – филиал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ЦДНИ ГАИО).
С 1975 года филиал размещается в собственном специализированном здании по адресу: ул. Марата, 19. На 01.04.2022 г. ЦДНИ ГАИО насчитывает 3648 фондов, 775 644 ед.хр.
На хранении находятся документы руководящих партийных и комсомольских органов, первичных партийных и комсомольских организаций различных отраслей народного хозяйства, науки, образования, культуры за 1920-1991 годы, партийных школ, редакции газет «Восточно-Сибирская правда» и «Советская молодежь». В 1990-е годы расширился состав документов за счет переданных из Иркутского областного госархива фондов профсоюзных организаций, оборонно-спортивных обществ, творческих союзов, ОАО «Восточно-Сибирская железная дорога».
В документах представлены различные стороны экономической, общественно-политической и культурной жизни Иркутской области за советский и постсоветский периоды.
ЦДНИ ГАИО проводит активную работу по пополнению источниковой базы путем поиска новых источников комплектования. В настоящее время 52 организации являются источниками комплектования филиала, в 2021 году в источники комплектования включены государственные учреждения культуры – областной колледж культуры, театр-студию «Театр пилигримов», редакция журнала «Сибирячок», детская школа искусств, а также негосударственные некоммерческие организации – Ново-Иркутская ТЭЦ, Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Иркутской области. Проводится работа по комплектованию документами личного происхождения и фотодокументами. В настоящее время на государственном хранении находятся личные фонды Ганзбург Н.А., Кузнецова И.И., Агалакова В.Т., Ротенфельда Б.С. и др.
В области использования архивных документов ЦДНИ ГАИО занимается исполнением социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций, в том числе на платной основе. Проводит экскурсии и лекции для школьников и студентов высших и средне специальных учебных заведений. Готовит выставки архивных документов в традиционном и электронном виде по актуальным темам и памятным датам. Готовит сборники документов, за последние годы изданы сборники: БАМ: из истории строительства Западного участка, по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., истории Гражданской войны в Сибири, истории пионерского движения в Иркутской области.
Для справочно-поисковой работы и пользователям читального зала доступны Путеводитель по фондам, около 2500 перечней вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро руководящих партийных органов и 30 тематических перечней. Проводится плановое пополнение баз данных: БД «Фотокаталог», БД «Регистрационные карточки членов партии образца 1936 года», БД «Учет членов и кандидатов РКП(б) 1920 – 1925 гг.».
С 2018 года с приобретением широкоформатного сканера планомерно создается электронный фонд пользования на самые востребованные архивные документы. Просмотр электронного НСА (описей) и дел электронного фонда пользования осуществляется в читальном зале архива.
ЦДНИ ГАИО исполняет социально-правовые запросы граждан по подтверждению партийного или комсомольского стажа работы (стаж и заработная плата), стажа работы в редакциях газеты «Восточно-Сибирская правда» и «Советская молодежь» (до 1990 года) и издательстве АО Иркутский «Дом Печати» (до 2023 года), а также награждении государственными и ведомственными наградами (наградами ЦК КПСС, знаками, значками и почётными грамотами ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ, ЦК профсоюза, ведомственными званиями и знаками отличия в труде, орденами и медалями).
Для исполнения социально-правовых запросов, заявителям необходимо предоставить:
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копию трудовой книжки (титульный лист, разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» за запрашиваемый период);
- копию удостоверения к награде и др.
Филиалом исполняются тематические запросы граждан на платной основе о родственниках, имеющих партийный или комсомольский стаж. Для органов государственной и муниципальной власти, для организаций и граждан исполняются запросы по истории населенных пунктов и предприятий Иркутской области.
ЦДНИ ГАИО предоставляет дела и документы без ограничений самому гражданину - субъекту информации или его доверенному лицу (при наличии нотариальной доверенности), если это не противоречит законодательству Российской Федерации. После смерти гражданина - субъекта информации, правом на доступ к таким архивным делам и документам обладают наследники гражданина (при предъявлении документа, подтверждающего факт смерти субъекта информации и документов, подтверждающих родство и/или право на наследство) и их доверенные лица (при наличии необходимых документов и нотариальной доверенности), если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Заявители могут оформить запрос лично на приеме, через портал «Госуслуги» (только социально-правовые запросы), направить по почте или электронной почте (тематические запросы).
Режим работы ЦДНИ ГАИО:
Прием граждан: Понедельник-пятница с 9-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00.
Читальный зал: Понедельник-пятница с 9-00 до 16.30. Перерыв на санобработку с 12-00 до 12-30.
Как к нам добраться: Остановки общественного транспорта «Художественный музей» и «Сквер имени Кирова» - для троллейбусов №№1, 3, 4, 7, 8, 777 и автобусов, остановка общественного транспорта «Улица Степана Разина» - для трамваев №№1,2.
