Решением оргкомитета Иркутского облисполкома по Усть-Ордынскому Бурят-Монгольскому национальному округу в 1938 году был образован Усть-Ордынский окружной государственный архив. За время существования название архива несколько раз менялось.
С 1938 года по 16 сентября 1958 года архив назывался Государственный архив Усть-Ордынского Бурят-Монгольского национального округа Иркутской области.В связи с переименованием округа по Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 16.09.58 года –Усть-Ордынский Бурятский национальный округ, архив получил новое название – Государственный архив Усть-Ордынского Бурятского национального округа Иркутской области. С 7 октября1977 года в соответствии с Конституцией СССР округ стал автономным и соответственно изменилось название архива – Государственный архив Усть-Ордынского Бурятского автономного округа Иркутской области. В декабре 1998 года архив был преобразован в архивный отдел администрации Усть-Ордынского Бурятского автономного округа.
С 2008 года в связи с объединением Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа архивный отдел стал Усть-Ордынским филиалом ОГУ «Государственный архив Иркутской области», с 2010 года –стал Усть-Ордынским филиаломОГКУ «Государственный архив Иркутской области».
При создании архиву была выделена однанеприспособленная для хранения документов комната в районной милиции. Архив располагалсяв ней 20 лет. В 1958 году, в связи с отсутствием свободных площадей и надлежащих условий хранения,архив прекратил прием документов. Решением Усть-Ордынского окрисполкома от 27 мая 1958 года№ 62 был выделен деревянный дом по ул. Горького, д.14 – бывшая столовая для партийных и советских работников. В этом помещении размещались также бухгалтерия райлечобъединения, окрздрава и нотариальная контора.Площадь архива составляла 16,8 кв.м. В 1966 г. первая половина дома была освобождена под хранилище, но пристрой дома занимали Дом народного творчества и окружной отдел культуры. В начале 1970-х г. архив занимал полностью все помещение, но со временем зданию требовался капитальный ремонт: крыша протекала, во время дождей двор топило, загруженность хранилища к 1994 году составила 100%, печное отопление было пожароопасным, в 1986 году произошел взрыв печки.
С ноября 1994 года до января 2003 года архивный отдел располагался в актовом зале Усть-Ордынской поселковой администрации, где не было отдельной рабочей комнаты для сотрудников. В 2003 году архив переехал в специально отремонтированное здание, в которомнаходиться в настоящее время.
С самого начала своей деятельности архив осуществлял основные задачи: комплектование, обеспечение сохранности документов, учет и использование документов.
В отчете окружного госархива за 1966 год значится, что в архиве числится 44 фонда, 8821 ед.хр. за 1928-1964 годы.
На 1 января 2024 года в Усть-Ордынском филиале ОГКУ ГАИО числится 246 фондов, 43567 ед.хр. за 1922-2019 годы, в том числе: 231 фонд, 39316 ед.хр. управленческой документации; 2 фонда,30 ед.хр. личного происхождения; 4 фонда, 407 ед.хр. научно-технической документации;7 фондов, 2856 ед.хр. документов по личному составу; 1 фотофонд, 479 ед.хр.
Архивные документы хранятся в специальных картонных коробах. На сегодня в архиве закартонировано 100 % архивных дел.
Большую работу Усть-Ордынский филиал проводит с учреждениями- источниками комплектования. Источниками комплектования архива являлись:
- 6 районных государственных архивов (Аларский, Баяндаевский, Боханский, Нукутский, Осинский, Эхирит-Булагатский). Прием документов от них осуществлялся до 1996 года, до момента создания архивов с постоянным составом документов;
- отделы, управления окрисполкома;
- окружные учреждения и организации.
В 1966 году источниками комплектования архива являлись 21 организация.
До 2008 года архивный отдел администрации округа имел 31 учреждение- источник комплектования. После объединения Иркутской области и округа из источников комплектования было исключено 23 организации, в т.ч. за счет ликвидации в 2007-2008г.г. – 9 организаций, реорганизации – 11 организаций, в 2010 году за счет ликвидации – 3 организации.
На 1 января 2024 г. в филиале числится 20 организаций - источников комплектования.
Сотрудниками архива проводится активная работа по использованию архивных документов. По имеющимся в архиве документам исполняются социально-правовые, тематические запросы граждан, готовятся научные и популярные публикации.