Путеводитель по фондам государственного архива Иркутской области Часть 1


Содержание

Список сокращений 
Раздел 1. Фонды местных органов государственной власти и управления  
1.1. Органы управления воеводством и провинцией  
1.2. Органы управления генерал-губернаторством  
1.3. Органы управления губернией  
1.4. Органы управления уездами 
1.5. Временные и чрезвычайные органы власти 1917-1920 гг. 
Раздел 2. Фонды местных избирательных комиссий. 
Раздел 3. Фонды органов и учреждений самоуправления 
3.1. Органы городского, поселкового, сельского самоуправления, 
3.2.Органы земского самоуправления,  
3.3. Органы сословного самоуправления 
Раздел 4. Фонды органов, учреждений управления и самоуправления малыми народностями Иркутской губернии 
Раздел 5. Фонды органов, учреждений правосудия и юстиции 
5.1 Суды   
5.2  Прокуратура, следствие   
5.3  Нотариат   
Раздел 6. Фонды органов и учреждений охраны государственного строя и  обеспечения правопорядка. 
6.1 Органы охраны государственного строя  
6.2 Органы таможенной службы  
6.3 Органы обеспечения правопорядка  
Раздел 7. Фонды пенитенциарной системы  
Раздел 8. Фонды воинских, по воинским делам и нуждам обороны учреждений 
Раздел 9. Фонды общественных и политических союзов, организаций, учреждений 
9.1. Политические партии, объединения и организации 
9.2. Экономические и профессиональные общества, союзы и организации 
9.3.Организации и общества социальной помощи 
9.4. Научные и культурно-просветительские общества, союзы и организации 
9.5. Спортивные общества и организации 
Раздел 10. Фонды контрольных, финансово-кредитных, налоговых и  страховых органов и учреждений. 
Раздел 11. Фонды учреждений статистики 
Раздел 12. Фонды учреждений труда и занятости населения 
Раздел 13. Фонды органов управления и предприятий промышленности 
Раздел 14. Фонды учреждений строительства 
Раздел 15. Фонды учреждений и предприятий транспорта и связи. 
Раздел 16. Фонды органов управления государственным имущством, учреждений сельского хозяйства и переселение населения.  
Раздел 17. Фонды организаций торговли и предприятий  снабжения, сбыта, заготовок. 
Раздел 18. Фонды организаций кооперации 
Раздел 19. Фонды учебных заведений и учреждений по надзору за ними 
19.1. Региональные органы управления образованием 
19.2. Начальное образование 
19.3. Среднее общее образование 
19.4. Профессиональное образование 
19.5. Благотворительные учебные заведения 
Раздел 20. Фонды учреждений культуры и печати 
Раздел 21. Фонды органов и учреждений общественного призрения, здравоохранения 
Раздел 22. Фонды религиозных учреждений и организаций. 
22.1. Органы управления православными церквями и монастырями Иркутской епархии 
22.2. Монастыри и церкви Иркутской епархии 
22.3. Культовые учреждения иностранных вероисповеданий 
22.4. Христианские секты 

Приложения 
1. Административно-территориальное деление Восточной Сибири с XVII века по 1920 г. 
2. Населенные места Иркутской губернии. По сведениям 1893 г. 
3. Список фондов, включенных в Путеводитель по фондам Государственного архива Иркутской области. Часть 1. 
4. Список архивных фондов, переданных из Государственного архива Иркутской области в другие  государственные архивы Российской Федерации (Дореволюционный  период) 
5. Список архивных фондов, вошедших в состав  других фондов Государственного архива Иркутской области (Дореволюционный  период) 
6. Руководители Иркутской провинции, наместничества, Восточно-Сибирского (Иркутского) генерал-губернаторства, Иркутской губернии. Городские головы. 

ПРЕДИСЛОВИЕ 

Первым государственным распорядительным  и нормативным актом по организации архивного дела в Сибири можно считать грамоту Сибирского приказа от 31 августа 1700 г. о  собирании  старых книг, грамот и о бережном отношении к ним.  В 1822 г. в «Учреждениях для управления Сибирскими губерниями» на общегосударственном уровне в штаты Восточно-Сибирского генерал-губернаторства и Иркутской губернии  входят архивы, положившие начало созданию ряда ведомственных архивов. Самыми крупными из них были архивы канцелярии Восточно-Сибирского и Иркутского генерал-губернатора, губернского управления, городской управы, горного управления, казенной палаты.
Появление указа «Об учреждении губернских исторических архивов и ученых архивных комиссий» от 13 апреля 1884 г., отразило желание Российской Императорской Академии наук сохранить дела  архивов разных ведомств и вещественные памятники старины, полезные для изучения отечественной истории. Для этого необходимо было учредить губернские ученые архивные комиссии и при них губернские исторические архивы. 
В мае 1911 г. создана Иркутская ученая архивная комиссия (первое заседание комиссии состоялось 6 июня), положившая начало целенаправленной работе по собиранию и описанию архивных материалов. Комиссия разыскивала, собирала по различным разрозненным ведомственным и уездным архивам ценнейшие документальные материалы,  разбирала и оценивала их на предмет исторической и научной  ценности содержания, описывала их,  издавала  научные труды. Стараниями комиссии к 1913 г. был создан исторический архив. Изначально он располагался в одной из комнат Иркутской городской управы, которая называлась «несгораемой», и насчитывал около тысячи дел, представлявших собой коллекцию дел Иркутского военно-окружного суда, Иркутского городского суда, Киренской нижней расправы с 18 века. 
Со сменой государственного устройства России  архивное дело приобретает статус государственной деятельности. Декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 г. впервые поставил вопрос о создании единого государственного архивного фонда, его образовании, формировании, сохранении, ответственности за сохранность. На основании данного декрета все документы российской государственности до 1917 г. объявлялись государственной собственностью. Другой декрет СНК РСФСР «Положение о губернских архивных фондах» от 31 марта 1919 г. заложил основы созданию государственных архивов на местах.
Особенностью формирования архивных учреждений в Иркутской  губернии является отставание по времени от процессов происходивших в Центральной России. Данная задержка вызвана  гражданской войной, закончившейся для Сибири в январе 1920 г., вместе с падением власти А.В. Колчака. 24 февраля 1920 г. на совместном заседании коллегии Иркутского губернского отдела народного образования и работников отдела охраны государственных ценностей был поднят вопрос о создании в Иркутске  Центрального архива Восточной Сибири (ЦАВС), который, уже весной 1920 г.,  начал свою работу при губернском  отделе народного образования.  ЦАВС собрал воедино материалы пяти крупнейших ведомственных архивов дореволюционного Иркутска: генерал-губернатора, военного, духовной консистории, архива судебных установлений, губернского. 
На основании «Положения о губернских архивных управлениях» от 20 мая 1921 г. ЦАВС  передал свои функции губернскому архивному управлению, а  с 1 января 1923 г., на основании «Положения о губернских архивных бюро» -  губернскому архивному бюро (губархивбюро). Губархивбюро было наделено функциями не только управления, но и  собственно архива.  В 1922-1925 гг.  в архивном деле Иркутской губернии происходят большие изменения:  найдено помещение под архивохранилище,  в 3-4 раза увеличился прием документов из ведомственных архивов, ведется научая работа по декабристской тематике.   
С 1 октября 1926 г., в связи с созданием округов и районированием Иркутской губернии, созданы Иркутское, Киренское, Тулунские окружные  архивные бюро (Окрархивбюро). В 1930 г. округа  упразднялись, и был образован Восточно-Сибирский край. В связи с этим, согласно циркуляру Центрального архивного управления РСФСР от 14 октября 1930 г. «О реорганизации архивного дела»  Иркутское окружное архивное бюро  реорганизовано в  отделение Восточно-Сибирского краевого архивного бюро, с 1931 г. – Восточно-Сибирское  краевое архивное управление; с февраля 1938 г. – Иркутское  областное архивное управление.   Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 20 мая 1932 г. «Об утверждении положения о краевых архивных управлениях и  краевых архивах»  создается сеть архивных учреждений и  краевых архивов.   В конце 1934 г. в г. Иркутске существуют три краевых архивов (с 1938 г. – областных): Октябрьской революции, Исторический, Военный с секретным отделением.   К этому времени в них находилось 1893 фонда, более 547 тысяч единиц хранения.
На основании постановления СНК СССР от 29 марта 1941 г. существовавшие самостоятельно архивы Октябрьской революции и Исторический были объединены в Государственный архив Иркутской области  (ГАИО), а фонды Военного архива отправлены в Центральный Государственный военно-исторический архив и ряд других государственных архивов РСФСР (в течение 1940-1950 –х гг.).  При этом  фонды продолжали размещаться в разных архивохранилищах. Окончательное воссоединение архивных фондов стало возможным только в  1973 г. после сдачи в эксплуатацию специального здания ГАИО, которое в 2006 г. было полностью реконструировано и представлено в теперешнем виде.
В настоящее время в  ГАИО сосредоточены 2557 архивных фондов, количество единиц хранения превышает 915 тысяч (на 01.01.2014 г.) Они представляют собой исторически сложившуюся совокупность архивных документов за период с середины XVII века и до наших дней. 
Основу дореволюционного комплекса документов архива составляют фонды Главного управления Восточной Сибири, Канцелярии Иркутского генерал-губернатора, Иркутского губернского управления, Иркутской казенной палаты, органов городского самоуправления (городская дума и управа), Губернского жандармского управления, которые подробно освещают административную, социальную, политическую, экономическую, культурную историю Восточной Сибири (Иркутской, Енисейской  губерний, Забайкальской, Якутской областей, частично Приамурской области).
Несомненный интерес для изучения жизни и быта коренных народов Восточной Сибири  представляют фонды степных дум, инородных управ.
Обширный фактический материал по всем отраслям хозяйства и сферам человеческой деятельности содержится в фондах: финансовых, налоговых, кредитных органов,  статистики, промышленности, учреждений землепользования и переселения.
Документы ГАИО отражают все аспекты деятельности русской православной  церкви, начиная с первой четверти XVIII в. Имеются фонды, посвященные развитию народного образования, научно-просветительской работы среди населения. Достаточно полны сведения о состоянии культуры, здравоохранения. 
К фондам досоветского периода отнесены также документы местных органов исполнительной власти, самоуправления и учреждения Временного правительства, Временного Сибирского правительства (действовали с июля 1918 г. по ноябрь 1918 г.), Всероссийского Временного правительства А.В. Колчака (действовали с ноября 1919 г. по январь 1920 г.) 
Документальные материалы ГАИО всегда представляли интерес для ученых, специалистов различных отраслей народного хозяйства, деятелей культуры, творческой интеллигенции. Они легли в основу многих диссертаций, монографий, дипломных и курсовых работ, статей.
По документальным материалам  выполняются тематические и генеалогические запросы. 
Государственный архив Иркутской области предоставляет исследователям, работающим в читальном зале архива, научно-справочный аппарат к документам, включающий: описи, тематические и предметные указатели. 
Читальный зал архива работает ежедневно (кроме среды) с 9 до 17 часов. Выходные суббота, воскресенье. 
Адрес Государственного архива Иркутской области: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская,  д. 79,  тел/факс 23-93-50,  е-mail: ogugaio@mail.ru, сайт – гаио.рф.

В целях всестороннего использования архивных источников в интересах развития исторической науки в ГАИО, как и в других госархивах создана единая система науч¬но-справочного аппарата. Обязательным элементом её наряду с описями и каталогом является путеводитель по фондам архива. Основное назначение путеводителя - обеспечить общее ориентирование, в составе хранящихся в архиве фондов и информацион¬ный поиск отдельных конкретных фондов. Он должен давать система-тизированную и обобщенную информацию обо всех фондах архива, открытых для использования.
Впервые работа над «Путеводителем по Государственному архиву Иркутской области» была проведена в 1948-1949 гг. при участии Ф.А. Кудрявцева, А.В. Самоделкина, Б.А. Юрцайг, П.М. Яснева. В 1965 г. издан второй вариант путеводителя, подготовленный  сотрудниками архива  при участии А.П. Мещерского и Ю.П. Колмакова. Путеводитель 1975 г., является дополненным и переработанным вариантом путеводителя 1965 г. (составители – Баранова Н.И., Быкова Н.И., Гусева З.Д., Мухамедзянов Р.Ф., Чарушина Т.В.). В 1987 г. вышло дополнение к путеводителю 1975 г. 
Настоящий путеводитель является самым полным справочником  о составе и  содержании фондов ГАИО. Путеводитель  состоит из двух частей: первая – «Фонды досоветского периода 17 в. – 1920 г.», вторая – «Фонды советского периода 1920-1991 гг.».
Отличается от предыдущих как количеством представленных в нем фондов, так и  полнотой их характеристик. В путеводителе описаны и материалы, находящиеся ранее на секретном хранении – описи ряда фондов, рассекреченные в 1990-е годы прошлого века..
1920 г. – в качестве рубежного взят авторами не случайно, это год становления органов советской власти в Сибири. Таким образом, в понятие «досоветский период»  включены фонды дореволюционного времени, периода двоевластия, гражданской войны (деятельность учреждений Временного Сибирского и Всероссийского Временного правительств). 
«Путеводитель по фондам Государственного архива Иркутской области», Часть 1 состоит из предисловия, основной части, приложений. 
Разделы основной части внутренне систематизированы по принципу значимости фондообразователя, хронологии, предметной группировки фондов. Внутри предметной группы – по алфавиту. 
Отдельные группы фондов (например «Магистраты и ратуши»), невозможно однозначно определить в какой-либо один раздел, из-за  разноплановых, исторически сменявших друг друга функций. В данном случае в разделе дается отсылка на тот раздел путеводителя, где  представлена характеристика искомой группы фондов. Ссылка состоит из наименования  фонда, его номера и крайних дат деятельности фондообразователя. 
Архивные коллекции, представляющие собой комплексы документов учреждений самоуправления и религиозных конфессий, в отдельный раздел не выделены, а располагаются в  разделе, соответствующем функциям данных учреждений.
В первую часть путеводителя, содержащую фонды досоветского периода включены фонды, содержащие документы выходящие за хронологические рамки периода (фонды ряда церквей Иркутской епархии, фонд № Р-1492 «Временный исполнительный комитет съезда казачьих депутатов Иркутского казачьего войска»).
Характеристика фонда в путеводителе содержит: название фонда, крайние даты деятельности фондообразователя, справочные  данные о фонде, историческую справку и аннотацию. 
Названия фондов даны  в соответствии с  учетными документами: по последнему наименованию организации фондообразователя на момент ликвидации или сдачи документов. Ряд фондов (в основном досоветского периода) получили свои названия  в сороковые-пятидесятые годы XX в., которые содержат неточности, ставшие результатом неправильного фондирования документальных материалов. При подготовке путеводителя неправильное фондирование не исправлялось. Все изменения названия фондообразователя отображены в исторической справке к фонду. Объединенный архивный фонд обозначается - (ОАФ), с указанием крайних дат существования самого раннего и позднего учреждения, включенного в его состав. 
После названия фонда указаны крайние даты деятельности фондообразователя. Если они документально не подтверждены, то в квадратных скобках указывается промежуточная, предположительная дата, либо дата не установлена. При установлении даты окончания деятельности досоветских учреждений-фондообразователей, т.е. хронологических границ архивных фондов, учитывались дополнительные факторы: изменение политической основы государства, изменение форм собственности, на которых основана деятельность учреждений. 
Справочные данные о фонде включают в себя: номер фонда, объем (количество единиц хранения), крайние даты документов, количество описей, наличие научно-справочного аппарата).  Ряд номеров фондов начинаются с буквы «Р», что указывает на их принадлежность, согласно учетным данным ГАИО,  к фондам послереволюционного  периода (начиная с 1917 г.). 
Количество описей  в фонде включает сведения обо всех описях, в том числе об описях на документы по личному составу. Объем фонда так же включает данные обо всех документах общего хранения, документах по личному составу. 
В отдельных случаях даты деятельности учреждения-фондообразователя расходятся с крайними датами документов. Несоответствие  между годами возникновения и ликвидации фондообразователей и крайними датами документов объясняется  наличием  в фондах документов организаций-предшественников и приемников, отсутствием документов, и наличием в фонде непрофильных документов. Причины отсутствия документальных материалов досоветского периода, в настоящее время, выяснить не представляется возможным. 
Каждый фонд, по возможности, снабжен исторической справкой. Условия для составления исторической справки имелись не для каждого фонда, по причине отсутствия документально подтвержденной информации о данном фондообразователе. По этой же причине, на ряд фондов, степень полноты исторических справок неравнозначна. Исторические справки содержат сведения  об учреждениях-предшественнике и приемнике фондообразователя, его функциях, датах существования. В фондах архивных коллекций приводится история и дата создания коллекций. Характеристики ОАФ в путеводителе оформлены двумя  способами. Если ОАФ имеет обобщенное название без указания конкретных фондообразователей (например «Иркутская губернская продовольственная управа, районные и городские продовольственные управы и комитеты», ф. Р-32), тогда в исторической справке перечисляются все входящие в состав ОАФ учреждения-фондообразователи. Если в названии ОАФ присутствует указание на его состав (например «Иркутская уездная и Иркутская городская милиция периода  Временного Сибирского (Всероссийского) правительства», Ф. Р-911, «Уголовно-розыскное бюро и Комиссары 2, 4, 6 районов (участков) Иркутской городской милиции», Ф. Р-38), в этом случае не представляется необходимым повторять данную информацию в исторической справке.
На фонды однородных учреждений, организаций, предприятий составлены групповые характеристики, включающие: общее название группы  фондообразователей, общее количество фондов, общее количество дел, крайние даты документов учреждений входящих в данную группу, общую историческую справку.  Исторические справки к таким  группам фондов располагаются сразу после группового названия фондов. В случаях, когда удалось  выявить конкретные сведения по истории какого-либо фондообразователя из группы фондов, исторические справки располагаются непосредственно после справочных данных  соответствующего фонда. В таком случае рядом с названием фонда определены крайние даты  деятельности учреждения.
Для описания всех фондов применен индивидуальный способ аннотирования. Информация о составе и содержании документов включена в аннотации к фондам  и сформирована по тематическому принципу.
В каждой аннотации характеристики групп документов располагаются в следующей последовательности: руководящие документы вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности фондообразователя; характерные для фондообразователя документы, отражающие его функции; наиболее интересные, важные редкие документы данного направления деятельности, при необходимости указывается время их создания. При аннотировании документов подлинность их не оговаривается, обозначается только копийность. При наличии в одной группе документов подлинников и копий указано: «подл. и копии». Обязательно  отмечается наличие документов на иностранных языках. 
В конце аннотации, после слов «в фонде отложились», приводятся сведения о  наличии в фонде  непрофильных  документов, а так же материалов учреждений-предшественников или преемников, с  указанием хронологических рамок документов и характеристикой видов документов. 
К путеводителю имеется ряд приложений: справка административно-территориального деления Восточной Сибири с XVII века по 1920 г.; список населенных мест Иркутской губернии в 1893 г.; список фондов, включенных в Путеводитель по фондам Государственного архива Иркутской области; список архивных фондов, переданных из Государственного архива Иркутской области в другие  государственные архивы Российской Федерации (Дореволюционный  период); список архивных фондов, вошедших в состав  других фондов Государственного архива Иркутской области (Дореволюционный  период); руководители Иркутской провинции, наместничества, Восточно-Сибирского (Иркутского) генерал-губернаторства, Иркутской губернии,  городские головы; список использованной литературы; список сокращенных слов.
Список сокращенных слов включает в себя все встречающиеся в тексте сокращения. Исключения составляют сокращения, обозначающие административные  единицы (в.,  губ., обл., у.), которые употребляются только в географическом указателе. 


Путеводитель по фондам личного происхождения - скачать
 
 
© 2017 Государственный архив Иркутской области. Архивное агентство Иркутской области.